С 15 января 2019 года произошли изменения законодательства в сфере регулирования порядка проведения общего собрания в связи с вступлением в силу Положения Банка России от 16 ноября 2018 г. № 660-П "Об общих собраниях акционеров"
Список требуемых документов и форма заявления нового образца.
1) Решение исполнительного органа о проведении собрания/требование уполномоченного лица о проведении собрания (для ООО) п.4 ст.35 Закона об ООО,
2) Заявление нотариусу о проведении собрания Заявление о проведении общего собрания.doc,
3) Устав общества,
4) Свидетельство о постановке на учет,
5) Свидетельство о регистрации,
6) Подтверждение полномочий исполнительного органа,
7) Список участников (на дату, на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право на участие в общем собрании акционеров общества в соответствии со ст. 51 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах")
8)Доверенности, акционерные соглашения, корпоративные договора, договоры залога (при наличии).
По результату собрания предоставить три документа:
Протокол годового общего собрания акционеров (подписывает председатель и секретарь),
Протокол об итогах голосования на годовом общем собрании акционеров (подписывает председатель и секретарь),
Отчет об итогах голосования (подписывает счетная комиссия или лицо, выполняющее функции счетной комиссии).